Freie Stellen

Mitarbeiter*in Administration

Für den Geschäftsbereich Sprachenzentrum der Innovationszentrum Universität Wien GmbH, einer 100% Tochtergesellschaft der Universität Wien, ist die Position eines*einer
Mitarbeiter*in Administration (20–30 Wochenstunden ab 01.09.2024) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
Unser Sekretariat ist für die administrativen Aufgaben rund um die Durchführung der Kurse und Prüfungen am Sprachenzentrum zuständig. Ihr neuer Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• professionelles, freundliches und rasches Bearbeiten von Einzelanfragen unserer Kund*innen auf Deutsch und Englisch, ganz besonders per E-Mail, aber auch persönlich und telefonisch
• Kursbuchungen und -verkauf (mit Kassatätigkeit), Beratungen, Umbuchungen, Entgegennehmen von Beschwerden, Ausstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• kompetente und freundliche Ansprechperson für unsere Lehrenden
• Tätigkeiten in der Kursorganisation (z. B. Zeugnisversand, E-Mail-Aussendungen)
• einfache technische Hilfestellungen für unsere Teilnehmer*innen (z. B. Moodle-, Weblogin)
• Datenverwaltung in unserem CMS (Client Management System)
• allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Post, Einkäufe).

 

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Niveau C2 laut GeR) und Englischkenntnisse (Niveau C1 laut GeR) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, Spanisch wäre sehr willkommen
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• selbständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise

 

Was wir bieten:
Eine unbefristete Anstellung in einem universitätsnahen Unternehmen mit freundlichem Betriebsklima und internationalem Umfeld. Ihr Arbeitsort ist direkt am wunderschönen Campus der Universität Wien (1090 Wien, Altes AKH). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, kostenlos an unseren Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen der Universität Wien teilzunehmen.
Wir bieten Ihnen ein faires Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40-h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Referenz „Mitarbeiter*in Administration“, die Sie bitte per E-Mail (bewerbung.sz@univie.ac.at) an uns übermitteln. Telefonische Nachfragen richten Sie bitte an Eike Tschipke (+43 1 4277 24103).

Österreichische Gebärdensprache

Das Sprachenzentrum der Universität Wien sucht eine*n Lehrende*n der Österreichischen Gebärdensprache.

Anforderungsprofil für Sprachlehrende:

• Fachkompetenz
  • Sprachniveau C2 in der Zielsprache
  • gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in der Arbeitssprache (Deutsch)
  • Bereitschaft zu lebenslangem Lernen (Aneignung von neuesten Techniken der Kommunikation, Gruppendynamik usw.)
  • Sicherheit in der Anwendung von der Videoplattform Zoom und dem LMS Moodle sowie weiteren Tools für den digitalen Unterricht
• Erwachsenenpädagogische/ didaktische Qualifikation
  • Abschluss eines sprachrelevanten Studiums (mindestens BA)
  • Erfahrung in der Unterrichtspraxis der Erwachsenenbildung (im Präsenz- und Onlineunterricht) und sehr gute interkulturelle Vermittlungskompetenz
• Soziale Kompetenz
  • Gruppendynamische Kompetenz
  • Fähigkeit zum Eingehen auf unerwartete Gruppenprozesse
  • Kommunikative Kompetenz (Aufbereitung von Inhalten)
  • Empathie

Bewerbungen bitte per Mail an bewerbung.szsymbolunivie.acpunktat richten.

Anforderungsprofil für Sprachlehrende

Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung an bewerbung.szsymbolunivie.acpunktat senden. Wir setzen folgende Kriterien voraus:

• Kommunikative Kompetenz
  • Sprachniveau C2 in der Zielsprache
  • Fähigkeit zur Moderation von Gruppenprozessen
  • Fremdsprachenlehrende: sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (mindestens B2) in der Arbeitssprache Deutsch und der Lingua franca Englisch (mindestens B1) zur Vermittlung der Lerninhalte sowie zum Verfassen von Unterrichts- und Prüfungsmaterialien
  • Deutschlehrende: ausgezeichnete Fähigkeiten in der niveaugerechten Erklärung von Strukturen und Inhalten in der Zielsprache Deutsch
     
• Fachkompetenz sowie erwachsenenpädagogische, didaktische Qualifikation
  • Abschluss eines facheinschlägigen Studiums (mindestens BA)
  • Erfahrung in der Unterrichtspraxis der Erwachsenenbildung (im Präsenz- und Onlineunterricht)
  • Methodische Kenntnisse und Anwendung von Strategien der Motivationsförderung, nachhaltigen Leistungsentwicklung und Lernendenautonomie
  • Sicherheit in der Anwendung der Videoplattform Zoom und des LMS Moodle sowie weiteren Tools für den digitalen Unterricht
  • Nachweis kontinuierlicher Weiterbildung
     
• Soziale Kompetenz
  • sehr gute interkulturelle Vermittlungskompetenz
  • wertschätzender Umgang mit der (Lern-)Biografie der Kursteilnehmenden
  • Einfühlungsvermögen, insbesondere in die Situation von Erwachsenen als Lernende
  • konstruktiver Umgang mit divergierenden Ansichten
  • aktive friedensstiftende Haltung