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Mitarbeiter*in Administration

Für den Geschäftsbereich Sprachenzentrum der Innovationszentrum Universität Wien GmbH, einer 100% Tochtergesellschaft der Universität Wien, ist die Position eines*einer
Mitarbeiter*in Administration (20–30 Wochenstunden ab 01.09.2024) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
Unser Sekretariat ist für die administrativen Aufgaben rund um die Durchführung der Kurse und Prüfungen am Sprachenzentrum zuständig. Ihr neuer Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• professionelles, freundliches und rasches Bearbeiten von Einzelanfragen unserer Kund*innen auf Deutsch und Englisch, ganz besonders per E-Mail, aber auch persönlich und telefonisch
• Kursbuchungen und -verkauf (mit Kassatätigkeit), Beratungen, Umbuchungen, Entgegennehmen von Beschwerden, Ausstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• kompetente und freundliche Ansprechperson für unsere Lehrenden
• Tätigkeiten in der Kursorganisation (z. B. Zeugnisversand, E-Mail-Aussendungen)
• einfache technische Hilfestellungen für unsere Teilnehmer*innen (z. B. Moodle-, Weblogin)
• Datenverwaltung in unserem CMS (Client Management System)
• allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Post, Einkäufe).

 

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Niveau C2 laut GeR) und Englischkenntnisse (Niveau C1 laut GeR) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, Spanisch wäre sehr willkommen
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• selbständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise

 

Was wir bieten:
Eine unbefristete Anstellung in einem universitätsnahen Unternehmen mit freundlichem Betriebsklima und internationalem Umfeld. Ihr Arbeitsort ist direkt am wunderschönen Campus der Universität Wien (1090 Wien, Altes AKH). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, kostenlos an unseren Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen der Universität Wien teilzunehmen.
Wir bieten Ihnen ein faires Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40-h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Referenz „Mitarbeiter*in Administration“, die Sie bitte per E-Mail (bewerbung.sz@univie.ac.at) an uns übermitteln. Telefonische Nachfragen richten Sie bitte an Eike Tschipke (+43 1 4277 24103).

Österreichische Gebärdensprache

Das Sprachenzentrum der Universität Wien sucht eine*n Lehrende*n der Österreichischen Gebärdensprache.

Anforderungsprofil für Sprachlehrende:

• Fachkompetenz
  • Sprachniveau C2 in der Zielsprache
  • gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in der Arbeitssprache (Deutsch)
  • Bereitschaft zu lebenslangem Lernen (Aneignung von neuesten Techniken der Kommunikation, Gruppendynamik usw.)
  • Sicherheit in der Anwendung von der Videoplattform Zoom und dem LMS Moodle sowie weiteren Tools für den digitalen Unterricht
• Erwachsenenpädagogische/ didaktische Qualifikation
  • Abschluss eines sprachrelevanten Studiums (mindestens BA)
  • Erfahrung in der Unterrichtspraxis der Erwachsenenbildung (im Präsenz- und Onlineunterricht) und sehr gute interkulturelle Vermittlungskompetenz
• Soziale Kompetenz
  • Gruppendynamische Kompetenz
  • Fähigkeit zum Eingehen auf unerwartete Gruppenprozesse
  • Kommunikative Kompetenz (Aufbereitung von Inhalten)
  • Empathie

Bewerbungen bitte per Mail an bewerbung.szsymbolunivie.acpunktat richten.

Profile of requirements for language instructors

You are welcome to send us your unsolicited application to bewerbung.szsymbolunivie.acpunktat. We require the following:

• Communicative competence
  • C2 language level in the target language
  • Ability to moderate group processes
  • Foreign language teachers: very good oral and written expression skills (at least B2) in the working language German and the lingua franca English (at least B1) for conveying learning content and for writing teaching and examination materials
  • German teachers: excellent skills in explaining structures and content in the target language German in a level-appropriate manner
     
• Professional competence as well as adult pedagogical, didactical qualification
  • Completion of a relevant degree program (at least BA)
  • Experience in teaching adult education (in face-to-face and online classes)
  • Methodological knowledge and application of strategies for motivational support, sustainable performance development and learner autonomy
  • Confidence in the use of the Zoom video platform and the Moodle LMS, as well as other tools for digital instruction
  • Evidence of continuous professional development
     
• Social competence
  • very good intercultural mediation skills
  • respectful handling of the (learning) biography of the course participants
  • empathy, especially for the situation of adults as learners
  • constructive handling of divergent views
  • active peacemaking attitude